Điều này thật bất tiện và gây khó khăn cho việc nhập liệu liền mạch, phải không nào? Đừng lo lắng, gviet.net sẽ “mách nhỏ” bạn một “bí kíp” cực kỳ hữu ích, đó là sử dụng chức năng Split trong Excel.
Với Split, bạn có thể vừa xem được các dòng bị khuất, vừa có thể nhập liệu một cách dễ dàng. Hãy cùng khám phá cách sử dụng chức năng “thần thánh” này nhé!
Split – “Trợ Thủ” Đắc Lực Cho Bảng Tính Excel
Split Là Gì?
Split là một công cụ trong Excel cho phép bạn “phân chia” bảng tính thành nhiều phần riêng biệt, giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về dữ liệu và thao tác dễ dàng hơn.
Mở tab View > Đi đến phần Windows > Chọn Arrange All
Ứng Dụng Của Split
- So sánh dữ liệu: Chia bảng tính thành 2 hoặc 4 phần để dễ dàng so sánh dữ liệu ở các phần khác nhau.
- Nhập liệu hiệu quả: Vừa xem dữ liệu ở phần trên, vừa nhập liệu ở phần dưới mà không lo bị khuất.
- Tăng tính trực quan: Giúp bạn dễ dàng quan sát và thao tác với dữ liệu trên bảng tính.
Hướng Dẫn Sử Dụng Split Trong Excel
1. Chia Trang Tính Theo Chiều Ngang
- Bước 1: Di chuyển đến dòng bạn muốn “tách đôi” bảng tính.
- Bước 2: Chọn tab View > Windows > Split.
- Bước 3: Một đường viền ngang màu xám xuất hiện, bảng tính của bạn đã được chia thành 2 phần.
2. Chia Trang Tính Theo Chiều Dọc
Thao tác tương tự như chia theo chiều ngang, nhưng bạn sẽ chọn cột thay vì chọn dòng.
3. Chia Trang Tính Thành 4 Phần
- Bước 1: Di chuyển đến ô nằm ở giao điểm của dòng và cột bạn muốn “chia cắt” bảng tính.
- Bước 2: Chọn tab View > Windows > Split.
4. Bỏ/Tắt Split
Rất đơn giản, bạn chỉ cần click đúp chuột vào đường viền phân chia hoặc chọn lại Split trên tab View.
Mẹo Sử Dụng Split Hiệu Quả
Kết hợp Split với các chức năng khác như Arrange All (sắp xếp các trang tính Excel đang mở) và Hide (ẩn trang tính) để nâng cao hiệu suất làm việc với Excel.
Lời Kết
Với chức năng Split, việc xử lý dữ liệu trên Excel của bạn sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Hãy áp dụng ngay “bí kíp” này vào công việc của bạn và chia sẻ với bạn bè nhé! Đừng quên ghé thăm gviet.net thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật tin học bổ ích khác.
