Bạn đã bao giờ gặp trường hợp đang soạn thảo văn bản trong Word thì bỗng dưng các dòng bị cách xa nhau một cách khó hiểu? Lỗi dòng bị cách xa trong Word là một vấn đề khá phổ biến, gây khó chịu và làm giảm thẩm mỹ cho văn bản. Vậy đâu là nguyên nhân và cách khắc phục lỗi này như thế nào? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi dòng bị cách xa trong Word một cách chi tiết và dễ hiểu nhất cho mọi phiên bản, từ 2003 đến 2019.
I. Nguyên Nhân Khiến Dòng Bị Cách Xa Trong Word
Trước khi đi vào chi tiết cách sửa lỗi, hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân khiến các dòng trong Word “xa cách” đến vậy:
- Khoảng cách dòng mặc định quá lớn: Đây là nguyên nhân thường gặp nhất.
- Vô tình thay đổi cài đặt khoảng cách: Trong quá trình chỉnh sửa, bạn có thể vô tình thay đổi thiết lập này.
- Sao chép từ nguồn có định dạng lỗi: Việc copy nội dung từ website hay file Word khác có định dạng khoảng cách dòng lớn cũng có thể là nguyên nhân.
II. Cách Sửa Lỗi Dòng Bị Cách Xa Trong Word
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sửa lỗi cho từng phiên bản Word:
1. Word 2013, 2016, 2019
Đối với các phiên bản Word từ 2013 trở đi, bạn có thể áp dụng cách sửa lỗi nhanh như sau:
- Bôi đen đoạn văn bản gặp lỗi.
- Chọn thẻ Home.
- Tại mục Paragraph, chọn Line & Paragraph Spacing.
- Chọn khoảng cách dòng phù hợp (khuyến nghị 1.0 để sửa lỗi dòng cách xa).
Cách sửa lỗi cách dòng trong Word 2010, 2007 nhanh
Ngoài ra, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa chi tiết hơn bằng cách:
- Bôi đen đoạn văn bản lỗi.
- Chọn thẻ Home.
- Tại mục Paragraph, nhấn vào mũi tên hướng xuống.
- Trong hộp thoại Paragraph, chọn thẻ Indents and Spacing.
- Tại mục Spacing > Line Spacing, chọn khoảng cách mong muốn.
Giải thích các tùy chọn:
- Single: 1 dòng (Phím tắt: Ctrl + 1).
- 1.5 Lines: 1.5 dòng (Phím tắt: Ctrl + 5).
- Double: 2 dòng (Phím tắt: Ctrl + 2).
- At least: Khoảng cách tối thiểu.
- Exactly: Khoảng cách chính xác.
- Multiple: Tùy chỉnh khoảng cách.
2. Word 2010, 2007
Cách thực hiện trên Word 2010 và 2007 cũng tương tự như các phiên bản mới hơn:
- Bôi đen đoạn văn bản gặp lỗi.
- Chọn thẻ Home.
- Tại mục Paragraph, chọn Line & Paragraph Spacing.
- Chọn khoảng cách dòng phù hợp (khuyến nghị 1.0).
Bạn cũng có thể thực hiện chỉnh sửa chi tiết bằng cách:
- Bôi đen đoạn văn bản lỗi.
- Chọn thẻ Home.
- Tại mục Paragraph, nhấn vào mũi tên hướng xuống.
- Trong hộp thoại Paragraph, chọn thẻ Indents and Spacing.
- Tại mục Spacing > Line Spacing, chọn khoảng cách mong muốn (giống Word 2013, 2016, 2019).
3. Word 2003
Mặc dù giao diện Word 2003 có đôi chút khác biệt, nhưng cách sửa lỗi cũng khá đơn giản:
Cách nhanh:
- Bôi đen đoạn văn bản bị lỗi.
- Nhấn vào biểu tượng Line Spacing trên thanh công cụ.
- Chọn khoảng cách dòng phù hợp (khuyến nghị 1.0).
Chỉnh sửa chi tiết:
- Bôi đen đoạn văn bản bị lỗi.
- Chọn thẻ Format > Paragraph.
- Trong hộp thoại Paragraph, chọn thẻ Indents and Spacing.
- Tại mục Spacing > Line Spacing, chọn khoảng cách mong muốn (giống Word 2013, 2016, 2019).
Kết Luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sửa lỗi dòng bị cách xa trong Word cho mọi phiên bản. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. Chúc bạn thành công!
