Hướng Dẫn Lưu PowerPoint Không Bị Lỗi Font – Bí Kíp Cho Bài Thuyết Trình Hoàn Hảo
Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống “dở khóc dở cười” khi gửi file PowerPoint cho đồng nghiệp hay sếp, để rồi nhận lại một bản trình chiếu với font chữ “xấu tệ” chưa? Lỗi font chữ trong PowerPoint là vấn đề thường gặp, đặc biệt khi bạn mở file trên một thiết bị khác. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ “mách nước” cho bạn cách lưu PowerPoint không bị lỗi font, giúp bạn tự tin thể hiện bài thuyết trình chuyên nghiệp và ấn tượng.
Tại Sao Lỗi Font Lại “Ghé Thăm” PowerPoint?
Lỗi font chữ xảy ra khi thiết bị nhận file PowerPoint không được cài đặt font chữ bạn đã sử dụng trong quá trình tạo slide. Kết quả là PowerPoint sẽ tự động thay thế bằng một font chữ khác, khiến bố cục và định dạng bài thuyết trình của bạn bị “méo mó”.
“Khắc Tinh” Của Lỗi Font Nằm Ở Đâu?
May mắn thay, PowerPoint đã tích hợp sẵn một tính năng “thần thánh” giúp bạn “tiễn biệt” nỗi lo lỗi font: Nhúng font chữ vào file PowerPoint.
Hướng Dẫn Lưu PowerPoint Không Bị Lỗi Font – Đơn Giản Và Hiệu Quả
Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể nhúng font chữ vào file PowerPoint và “thổi bay” nỗi lo lỗi font:
Bước 1: Mở file PowerPoint bạn muốn lưu.
Bước 2: Nhấn vào tab File.
Cách lưu PowerPoint không bị lỗi font
Bước 3: Chọn Options.
Cách lưu PowerPoint không bị lỗi font
Bước 4: Trong hộp thoại Options, chọn mục Save ở cột bên trái.
Bước 5: Tìm đến mục Embed fonts in the file và tick vào ô vuông bên cạnh.
Cách lưu PowerPoint không bị lỗi font
Bước 6: Lựa chọn một trong hai tùy chọn nhúng font chữ:
- Embed only the characters used in the presentation: Nhúng những ký tự được sử dụng trong bài thuyết trình. Lựa chọn này giúp giảm dung lượng file nhưng sẽ hạn chế khả năng chỉnh sửa font chữ khi mở trên thiết bị khác.
- Embed all characters: Nhúng tất cả ký tự của font chữ. Lựa chọn này giúp bạn thoải mái chỉnh sửa font chữ trên mọi thiết bị, tuy nhiên sẽ làm tăng dung lượng file.
Cách lưu PowerPoint không bị lỗi font
Bước 7: Nhấn OK để lưu lại thiết lập.
Cách lưu PowerPoint không bị lỗi font
Lời Kết
Với mẹo nhỏ “cực kỳ đơn giản” này, bạn đã có thể tự tin chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint mà không còn lo lắng về lỗi font chữ. Từ nay, hãy để những slide PowerPoint “lung linh” và chuyên nghiệp giúp bạn ghi điểm trong mắt đồng nghiệp và đối tác nhé!
Bạn còn biết thêm bí kíp nào để xử lý lỗi font trong PowerPoint? Hãy chia sẻ với mọi người bằng cách để lại bình luận bên dưới!
