Bạn muốn tìm một cách thức nhanh chóng và hiệu quả hơn? Bài viết này sẽ là “vị cứu tinh” cho bạn! Chúng ta sẽ cùng khám phá mẹo nhỏ giúp chuyển đổi nội dung file PowerPoint sang Word tự động, trực tiếp trên phần mềm PowerPoint quen thuộc.
Lợi ích khi chuyển đổi nội dung từ PowerPoint sang Word tự động
- Tiết kiệm thời gian: Không cần sao chép và dán từng nội dung thủ công, bạn có thể chuyển đổi toàn bộ file PowerPoint sang Word chỉ trong vài cú click chuột.
- Đơn giản, dễ thực hiện: Không cần cài đặt phần mềm thứ ba, ai cũng có thể thực hiện thao tác này một cách dễ dàng.
- Dễ dàng chỉnh sửa: Sau khi chuyển đổi, bạn có thể thoải mái chỉnh sửa nội dung, hình ảnh, font chữ,… trên Word theo ý muốn.
Hướng dẫn chi tiết cách chuyển đổi nội dung file PowerPoint sang Word
Bước 1: Mở file PowerPoint
Mở file PowerPoint chứa nội dung bạn muốn chuyển đổi sang Word.
Bước 2: Truy cập mục “Export”
Trên thanh công cụ, click vào File > Export.
Bước 3: Chọn “Create Handouts”
Trong mục Export, chọn Create Handouts.
Bước 4: Tạo Handouts
Click vào Create Handouts một lần nữa để tiếp tục.
Bước 5: Chọn định dạng chuyển đổi
Hộp thoại “Send to Microsoft Word” hiện ra. Tại mục “Page Layout in Microsoft Word”, bạn có thể tùy chọn định dạng hiển thị nội dung PowerPoint trên Word:
- Notes next to slides: Hiển thị nội dung slide bên cạnh ghi chú.
- Outline only: Chỉ chuyển đổi phần văn bản sang Word.
Sau khi chọn định dạng mong muốn, click OK.
Bước 6: Chỉnh sửa trên Word
Word sẽ tự động mở và hiển thị nội dung đã chuyển đổi từ PowerPoint. Lúc này, bạn có thể thoải mái chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, font chữ,… theo ý muốn.
Kết luận
Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể chuyển đổi nội dung file PowerPoint sang Word một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy áp dụng ngay mẹo nhỏ này để tối ưu hóa hiệu suất công việc của bạn nhé!
