Bạn đã bao giờ phải vật lộn với một bảng tính Excel khổng lồ, chứa đầy dữ liệu trùng lặp và khao khát có cách nào đó để lọc ra những giá trị độc nhất một cách nhanh chóng? Đừng lo lắng! Hàm UNIQUE trong Excel chính là “vị cứu tinh” mà bạn đang tìm kiếm.
Trong bài viết này, hãy cùng Gviet.net khám phá sức mạnh của hàm UNIQUE và cách ứng dụng nó để xử lý dữ liệu hiệu quả hơn bao giờ hết!
I. Hàm UNIQUE – “Trợ thủ” đắc lực trong Excel
Hàm UNIQUE giống như một chiếc máy lọc thông minh, giúp bạn loại bỏ những giá trị trùng lặp trong một dải ô, chỉ giữ lại những giá trị xuất hiện duy nhất.
Vậy, hàm UNIQUE “cứu cánh” cho bạn trong những trường hợp nào?
- Lọc danh sách duy nhất: Giả sử bạn có một danh sách dài khách hàng, trong đó có nhiều người mua hàng nhiều lần. Hàm UNIQUE sẽ giúp bạn tạo ra một danh sách mới chỉ chứa tên của những khách hàng đã từng giao dịch.
- Kết hợp với các hàm khác: Hàm UNIQUE có thể kết hợp “ăn ý” với nhiều hàm khác trong Excel để tạo ra những công thức mạnh mẽ hơn, phục vụ cho nhiều mục đích phân tích và xử lý dữ liệu phức tạp.
II. “Bỏ túi” cách sử dụng hàm UNIQUE trong Excel
1. Cú pháp hàm
Hãy ghi nhớ cú pháp hàm UNIQUE đơn giản như sau:
=UNIQUE(array, [by_col], [occurs_once])Trong đó:
- array: Vùng dữ liệu chứa các giá trị mà bạn muốn lọc (bắt buộc).
- [by_col]:
- FALSE: (mặc định) – Lọc theo hàng.
- TRUE: Lọc theo cột.
- [occurs_once]:
- FALSE: (mặc định) – Lọc lấy đại diện mỗi giá trị 1 lần.
- TRUE: Chỉ lọc lấy giá trị xuất hiện 1 lần duy nhất trong dải dữ liệu.
2. Ví dụ minh họa
Để dễ hình dung, chúng ta cùng xem qua một số ví dụ cụ thể:
Ví dụ 1: Lọc danh sách số duy nhất
Cách sử dụng hàm UNIQUE trong Excel
Công thức: =UNIQUE(B5:B12)
Kết quả: Hàm UNIQUE sẽ trả về một danh sách chỉ chứa 3 số duy nhất xuất hiện trong cột B.
Ví dụ 2: Sắp xếp danh sách tên duy nhất theo thứ tự tăng dần
Cách sử dụng hàm UNIQUE trong Excel
Công thức: =SORT(UNIQUE(C3:C8))
Kết quả: Hàm UNIQUE sẽ lọc ra danh sách tên duy nhất, sau đó hàm SORT sẽ sắp xếp danh sách này theo thứ tự bảng chữ cái.
Ví dụ 3: Lọc danh sách khách hàng chỉ giao dịch một lần
Cách sử dụng hàm UNIQUE trong Excel
Công thức: =UNIQUE((B3:B8),TRUE)
Kết quả: Hàm UNIQUE sẽ trả về danh sách những khách hàng chỉ xuất hiện một lần duy nhất trong cột B, tức là những người chỉ giao dịch một lần.
Ví dụ 4: Kết hợp họ và tên thành tên đầy đủ
Cách sử dụng hàm UNIQUE trong Excel
Công thức: =UNIQUE(C3:C8&" "&B3:B8)
Kết quả: Hàm UNIQUE sẽ kết hợp họ và tên trong cột C và B, sau đó trả về danh sách tên đầy đủ duy nhất.
Kết luận
Hàm UNIQUE là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn xử lý dữ liệu trong Excel một cách hiệu quả. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm UNIQUE.
Hãy thử áp dụng hàm UNIQUE vào công việc của bạn và chia sẻ kết quả với chúng tôi nhé!
